ما معنى شركة الشخص الواحد في النظام السعودي؟
يُعدُّ صاحب شركة الشخص الواحد مَسؤولاً نفعياً ومادِّيَّاً عن أعمال الشركة بالكامل، ويتمتَّع بالصلاحيات الكاملة في اتخاذ القرارات المتعلقة بأعمالها، ومن الجوانب الجيدة لشركة الشخص الواحد أنَّها تعدُّ هيئة قانونية منفصلة عن صاحبها، وتُعدُّ أرباحها وخسائرها منفصلةً عن أوضاع المساهم الواحد.
مع ذلك، يجب على صاحب شركة الشخص الواحد أن يلتزم بالالتزامات القانونية والضريبية المتعلقة بنشاطات الشركة، وأن يلتزم بمتطلبات تشريعات الشركات والأنظمة الضريبية في المملكة العربية السعودية، ويُنصح دائماً بالتعاون مع مُحامٍ أو مُستشار قانوني متخصص للحصول على استشارات قانونية دقيقة ومُحدَّثة بشأن إنشاء وإدارة شركة الشخص الواحد في النظام السعودي.
طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية:
يمكن للفرد تأسيس شركة فردية (شركة الشخص الواحد) في السعودية وفقاً للإجراءات الآتية:
1. اختيار النشاط:
يجب على المؤسس تحديد نشاط الشركة الذي يرغب في ممارسته وفقاً للنشاطات المسموح بها في السعودية والتي تنصُّ عليها الأنظمة واللوائح.
2. اختيار اسم الشركة:
يجب اختيار اسم فريد للشركة والتأكد من عدم تطابقه مع أسماء الشركات الأخرى المسجلة في السعودية.
3. تجهيز الوثائق:
يجب تجهيز الوثائق المطلوبة، والتي عادة تشمل: نسخة من هوية المؤسس، ونسخة من رخصة الإقامة الصالحة، وتوثيق توقيع المؤسس.
4. تقديم الوثائق:
يجب تقديم الوثائق المطلوبة للجهة المعنية، والتي قد تكون وزارة التجارة والاستثمار أو غرفة التجارة والصناعة المحلية.
5. دفع الرسوم:
يجب دفع الرسوم المطلوبة لتسجيل الشركة والحصول على التراخيص اللازمة.
6. استلام الرخصة:
بعد استيفاء جميع الإجراءات والدفعات المالية، ستصدر الجهة المعنية رخصة تأسيس الشركة، والتي تعدُّ صكاً قانونياً لتأسيس الشركة.
رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد:
رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية تختلف وفقاً للجهة المعنية التي تتعامل معها ونوع النشاط المراد تأسيس الشركة له، وفيما يأتي ملخص عام للرسوم الشائعة المرتبطة بتأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية:
1. رسوم تسجيل الشركة:
تتضمن رسوم تسجيل الشركة والحصول على رخصة التأسيس من الجهة المعنية، وتختلف حسب نوع النشاط ورأس المال المسجل للشركة.
2. رسوم التأشيرة والإقامة:
إذا كان المؤسس غير سعودي، فقد تكون هناك رسوم تأشيرة الدخول والإقامة اللازمة للمؤسس غير السعودي.
3. رسوم الاستشارة القانونية والمحاسبية:
قد تحتاج إلى الحصول على استشارة قانونية ومحاسبية من محامٍ أو محاسب معتمد لمساعدتك في عملية تأسيس الشركة، ويمكن أن تكون هناك رسوم مرتبطة بهذه الخدمات.
يجب على المؤسس التحقق من الرسوم الدقيقة والمتجددة لتأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية لدى الجهة المعنية المحددة، والتي ستتعامل مع إجراءات التأسيس.
شاهد بالفديو: 8 أخطاء تقضي على الشركات الناشئة
مميزات وعيوب شركة الشخص الواحد:
شركة الشخص الواحد، المعروفة أيضاً بشركة الفرد الواحد أو الشركة الفردية في بعض الأحيان، هي نوع من أنواع الشركات التجارية يتميز فيها المالك الواحد بأنَّه المسؤول الوحيد عن الشركة وممتلكاتها والمتحمِّل لجميع التزاماتها.
مميزات شركة الشخص الواحد:
1. سهولة التأسيس:
إنشاء شركة الشخص الواحد قد يكون سهلاً وبسيطاً من حيث الإجراءات والمتطلبات القانونية والإدارية.
2. التحكم الكامل:
بصفته مالكاً واحداً للشركة، فإنَّ المؤسس يتحكم تحكُّماً كاملاً في إدارة الشركة واتخاذ القرارات المتعلقة بها دون الحاجة إلى موافقة أو استشارة أطراف أخرى.
3. الربح الشخصي:
يمكن لصاحب شركة الشخص الواحد أن يستفيد من كامل الأرباح التي تحققها الشركة، دون الحاجة إلى تقسيمها مع شركاء آخرين.
عيوب شركة الشخص الواحد:
1. المسؤولية الشخصية غير المحدودة:
صاحب شركة الشخص الواحد يكون مسؤولاً شخصياً عن جميع التزامات الشركة، مثل الديون والالتزامات الأخرى، وتكون ممتلكاته الشخصية عرضة للمخاطر المالية المتعلقة بنشاطات الشركة.
2. القليل من الموارد:
قد تكون شركة الشخص الواحد محدودة في توفير الموارد المالية والبشرية، وهذا قد يؤثر في قدرتها على النمو والتوسع.
3. قلة الاستدامة:
يعتمد نجاح شركة الشخص الواحد على مهارات وخبرات صاحب الشركة، وقد تكون الشركة غير مستدامة في حال عدم توفر هذه المهارات أو في حال وقوع ظروف غير متوقعة تؤثر في قدرتها على الاستمرار.
4. صعوبة جذب الاستثمار:
قد تواجه شركة الشخص الواحد صعوبة في جذب الاستثمارات الخارجية أو الشراكات الاستراتيجية، وقد يعدُّ بعض المستثمرين والشركاء الاستراتيجيين عدم وجود شركاء آخرين عيباً.
5. قلة التخصص والتنوع:
قد تكون شركة الشخص الواحد محدودة في توفير التخصصات المتعددة والتنوع في الخدمات أو المنتجات التي تقدمها، وهذا يمكن أن يؤثر في قدرتها على تلبية احتياجات السوق.
6. عدم استمرارية الشركة بعد وفاة المالك:
في حال وفاة صاحب شركة الشخص الواحد، قد تواجه الشركة صعوبات في استمرار عملياتها وقد تكون بحاجة إلى ترتيبات وإجراءات توريث معقدة لتحديد مصير الشركة بعد وفاة المالك.
إذا كنت تفكر في تأسيس شركة الشخص الواحد، من الهام أن تضع في حسبانك المميزات والعيوب المحتملة، وتقوم بإجراء دراسة جيدة للسوق والاحتياجات والتحديات المحتملة قبل اتخاذ قرار نهائي.
شاهد بالفديو: كيف تسوق لنفسك في سوق العمل؟
أسئلة شائعة:
1. ما هو الفرق بين شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية؟
يوجد فرق بين شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية فيما يتعلق بالهيكل القانوني وطبيعة التأسيس والتشغيل، إليك بعض الفروق الرئيسة بين شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية:
1. الهيكل القانوني:
شركة الشخص الواحد هي شركة يؤسسها ويديرها شخص واحد، وتُعدُّ كياناً قانونياً مستقلاً عن صاحبها، بينما المؤسسة الفردية هي نشاط تجاري يتمتع به صاحبه دون أن يكون لديه كيان قانوني مستقل.
2. المسؤولية القانونية:
في شركة الشخص الواحد، يكون صاحب الشركة مسؤولاً عن التزامات الشركة بشكل كامل وبممتلكاته الشخصية، بينما في المؤسسة الفردية، يكون صاحب النشاط مسؤولاً بشكل شخصي عن التزامات النشاط بممتلكاته الشخصية.
3. التأسيس والتشغيل:
يتطلب تأسيس شركة الشخص الواحد إجراءات قانونية معينة، مثل تسجيل الشركة والحصول على تراخيص العمل اللازمة، أما المؤسسة الفردية، فإنَّها تعدُّ أقل تعقيداً في إجراءات التأسيس والتشغيل، فيمكن لصاحب النشاط البدء في العمل دون الحاجة إلى تسجيل كيان قانوني مستقل.
4. الحجم والنطاق:
قد تتيح شركة الشخص الواحد فرصاً أكبر للتوسع والنمو بمرور الوقت، فيمكن لصاحب الشركة أن يستدين ويتعامل مع شركاء استثماريين أو يوظف موظفين، أما المؤسسة الفردية، فتكون عادة محدودة في الحجم والنطاق.
5. الضرائب:
في شركة الشخص الواحد، يكون هناك فصل بين الشركة وصاحبها من حيث الضرائب، فيتم فرز الأرباح والخسائر على حسب الشركة وتخضع للضرائب على حسب النسب المحددة، أما في المؤسسة الفردية، فيتم دمج دخل النشاط ودخل صاحب النشاط بوصفهما محمولاً مالياً واحداً، ويخضعان للضرائب بوصفهما كياناً واحداً.
6. الاستمرارية:
في شركة الشخص الواحد، تكون استمرارية الشركة مرتبطة بصاحبها، فإذا انسحب صاحب الشركة أو واجه مشكلات صحية أو أخرى، قد يؤدي إلى إلغاء الشركة، أما في المؤسسة الفردية، فإنَّها تكون مرتبطة بصاحب النشاط بصورة وثيقة، وتنتهي عند وفاته.
2. هل يمكن تحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة؟
نعم، في السعودية يمكن تحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، ويُعد ذلك خطوة شائعة للعديد من الأشخاص الذين يبدؤون أعمالهم كشركة فردية ويرغبون في تحويلها إلى شركة ذات مسؤولية محدودة للاستفادة من المزايا والحماية القانونية التي توفرها هذه الهيئة القانونية.
فيما يأتي بعض الخطوات العامة التي يجب اتباعها لتحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية:
1. تحضير عقد التحويل:
يجب إعداد عقد التحويل الخاص بتحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، والذي يحتوي على بنود وشروط التحويل، مثل تحديد رأس المال الجديد للشركة ونسبة حصص المساهمة الجديدة.
2. الحصول على الموافقات اللازمة:
يجب الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات الحكومية والهيئات المعنية، مثل وزارة التجارة والاستثمار وهيئة البيئة والهيئة العامة للزكاة والدخل وغيرها، حسب نوع النشاط والقوانين واللوائح السارية.
3. تعديل السجل التجاري:
بعد الحصول على الموافقات اللازمة، يجب تعديل السجل التجاري الخاص بالشركة في وزارة التجارة والاستثمار ليعكس التحويل إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
4. استكمال الإجراءات القانونية:
يجب استكمال الإجراءات القانونية الأخرى المتعلقة بتحويل الشركة، مثل تحديث العقود والاتفاقيات الداخلية، وتعديل الحسابات المصرفية، وإصدار الإشعارات الضريبية اللازمة، وتحديث العقود والاتفاقيات الخاصة بالموردين والعملاء، وتعديل الهوامش الربحية والأسعار، وتعديل العقود العمالية والتأمينات الاجتماعية وغيرها من الإجراءات القانونية اللازمة.
3. هل يمكن إضافة شريك في شركة شخص واحد؟
في السعودية، لا يمكن إضافة شريك آخر في شركة الشخص الواحد، فيعدُّ هذا النوع من الشركات منفصلاً عن الشركات الأخرى التي يمكن أن تتألف من عدد أكبر من المساهمين أو الشركاء، فشركة الشخص الواحد تُنشأ بواسطة شخص واحد فقط، ولا يمكن لآخرين أن يكونوا شركاء فيها.
مع ذلك، يمكن لصاحب شركة الشخص الواحد تحويل شركته إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في حال رغبته في إضافة شركاء آخرين، وسيتطلب ذلك تنفيذ إجراءات قانونية خاصة، مثل تعديل العقود والوثائق القانونية الخاصة بالشركة وتقديم طلبات للجهات الحكومية المعنية للحصول على الموافقات اللازمة، ويُفضَّل الاستعانة بمحامٍ أو مستشار قانوني متخصص للمساعدة في هذه العملية.
في الختام:
تعدُّ شركة الشخص الواحد خياراً قانونياً شائعاً للأفراد الذين يرغبون في تأسيس أعمال تجارية صغيرة في المملكة العربية السعودية، فهي تتيح للفرد القدرة على البدء بنشاط تجاري بسيط وبتكلفة منخفضة وبسهولة في الإدارة، ومع ذلك، فإنَّها تحمل بعض العيوب القانونية والمالية، مثل مسؤولية الشخص الواحد عن جميع التزامات وديون الشركة.
قد يكون تحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة خياراً محتملاً لتوسيع نطاق الشركة وإضافة شركاء آخرين، وإذا كنت تخطط لتأسيس شركة الشخص الواحد أو تحويلها إلى شكل آخر من الشركات، يُفضَّل استشارة محامٍ أو مستشار قانوني متخصص للحصول على المشورة والإرشاد اللازم.
